Menggunakan Google Forms untuk membuat sistem kehadiran online adalah cara yang sederhana dan efektif untuk melacak kehadiran untuk kelas atau acara. Berikut adalah salah satu pendekatan yang mungkin untuk menyiapkan sistem kehadiran online menggunakan Google Forms:
- Buat Google Form baru. Anda dapat melakukan ini dengan membuka Google Drive dan mengklik tombol "New", lalu memilih "Google Forms."
- Buat formulir dengan pertanyaan untuk setiap tanggal yang ingin Anda ambil kehadirannya. Misalnya, jika Anda ingin mengambil absensi untuk kelas yang bertemu seminggu sekali selama 10 minggu, Anda akan membuat 10 pertanyaan, satu untuk setiap minggu.
- Setiap pertanyaan harus berupa pertanyaan pilihan ganda dengan opsi "Hadir" dan "Tidak Hadir". Anda juga dapat menambahkan "Excused" atau "Late" jika diperlukan.
- Bagikan formulir dengan siswa Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol "Kirim" dan mengirimkan formulir melalui email, atau dengan membuat tautan yang dapat Anda bagikan melalui sistem manajemen pembelajaran atau platform lain.
- Kumpulkan tanggapan. Saat siswa mengirimkan kehadiran mereka, tanggapan akan dikumpulkan di Google Sheet yang terkait dengan formulir. Anda dapat melihat dan menganalisis tanggapan dalam lembar tersebut. Anda juga dapat menggunakan fungsi filter untuk menyortirnya berdasarkan tanggal atau nama siswa.
- Anda juga dapat membuat formulir sebagai formulir pengiriman sendiri. Dengan cara ini, siswa tidak perlu membagikan tautan ke teman mereka, mereka hanya dapat mengirimkan formulir sendiri.
Pendekatan ini sederhana dan efektif, tetapi bukannya tanpa batasan. Siswa dapat berbagi formulir dengan orang lain dan akan sulit untuk memverifikasi identitas orang yang mengisi formulir. Selain itu, tanpa tindakan keamanan tambahan, seseorang dapat mengirimkan formulir beberapa kali.
Jika Anda mencari fitur yang lebih canggih seperti catatan kehadiran, kemampuan untuk melacak kedatangan terlambat atau keberangkatan lebih awal, atau integrasi dengan sistem lain, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pelacakan kehadiran khusus.
Berikut absensi menggunakan gForm: