Tutorial Tambah Staf Dan Registrasi Akun EDM eRKAM V.2 Tahun 2023

 

Mulai tahun 2023 ini, aplikasi Evaluasi Diri Madrasah (EDM) dan eRKAM yang dipergunakan adalah Versi 2 (EDM ERKAM V.2). Artikel ini akan khusus mengulas tentang cara registrasi akun EDM dan eRKAM V.2. Juga langkah-langkah dan cara menambahkah akun Bendahara Madrasah dan Staf Madrasah.

Sebagaimana diketahui, bagi madrasah yang telah mengikuti bimbingan teknis (bimtek) tahun 2020, 2021, maupun 2022 (yang dilaksanakan pada 2023) wajib menggunakan EDM dan e-RKAM V.2.

Kedua aplikasi online ini akan menjadi syarat utama penyaluran dana BOS Madrasah Tahun 2023.

Karenanya, langkah-langkah dalam mengisi EDM V.2 dan ERKAM V.2 harus dipahami dengan benar. 

Meski telah lulus mengikuti bimtek, bisa jadi masih ada yang gamang. Karenanya kali ini Ayo Madrasah kembali mengulas terkait langkah-langkah dan cara melakukan registrasi akun Kepala Madarasah, menambahkan Bendahara Madrasah dan Staf Madrasah di aplikasi eRKAM V.2.

Registrasi Akun EDM dan ERKAM

Registrasi akun EDM dan eRKAM hanya untuk madrasah yang mengikuti bimtek tahun 2022 (yang dilaksanakan pada 2023).

Sedang untuk madrasah peserta bimtek tahun 2020 dan 2021 bisa langsung login ke aplikasi EDM dan eRKAM dengan menggunakan username dan password yang sama dengan username dan password eRKAM v.1. Jika gagal, sila hubungi admin Kab/Kota masing-masing.

Berikut cara dan langkah-langkah registrasi akun bagi peserta bimtek 2022 (2023).

1. Buka Portal Utama e-RKAM di alamat https://erkam.kemenag.go.id/

2. Klik kotak eRKAM V.2 

3. Pada tulisan Belum punya akun? (di bawah tombol login) klik "Daftar"

4. Masukkan "Kode Registrasi" sesuai yang diberikan admin Kab/kota, lalu klik tombol "Registrasi". Di beberapa Kab/Kota kode registrasinya adalah NSM masing-masing madrasah.

5. Muncul "Data Madrasah" lengkah dengan NSM, Nama Madrasah, Status, dan Jenjang. Isikan pada kolom yang tersedia Data Kepala Madrasah dan Bendahara Madrasah (meliputi Nama, NIK, Email aktif, dan password yang nantinya digunakan saat login EDM dan ERKAM)

6. Jika sudah terisi semua, klik tombol "Registrasi"

Pendaftaran akun EDM dan ERKAM untuk Kepala Madarsah dan Bendahara selesai. Keduanya dapat login ke akun masing-masing. 

Menambahkan Akun Staf Madrasah

Untuk akun Staf harus ditambahkan lagi melalui akun ERKAM Kepala Madrasah. Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka Portal Utama e-RKAM di alamat https://erkam.kemenag.go.id/

2. Klik kotak eRKAM V.2. (Langkah 1 dan 2 bisa diganti dengan langsung menuliskan url https://frontend.erkam-v2.kemenag.go.id/login

3. Masukkan NIK dan Password Kepala Madrasah (sebagaimana yang didaftarakan saat registrasi). NIK dapat juga diisi dengan email yang didaftarkan. Lalu klik "Login"

4. Muncul halaman Role. Pilih Role sebagai Kepala Madrasah dan Tahun Anggaran 2023 lalu klik "Masuk"

5. Muncul dashboard eRKAM. Klik menu "Pengaturan" >> "Manajemen User" >> "Staff Madrasah"

6. Muncul daftar Staf Madrasah, klik tombol "Tambah"

7. Muncul jendela Tambah Staf Madrasah. Isikan Role (Staf Madrasah), Nama, NIK, Email, dan Password. Jangan lupa geser tombol Status hingga berwarna biru.

8. Jika sudah, klik Simpan

Sukses, kini staf madrasah dapat login ke akun EDM dan eRKAm dengan menggunakan email atau NIK dan password yang telah didaftarkan.

Madrasah dapat menambahkan hingga 8 akun staf madrasah.

Ganti dan Hapus Peran dan Ganti Password

Di menu Pengaturan >> Manajemen Akun >> Staf Madrasah ini, Kepala Madrasah dapat melakukan pengelolaan akun bendahara dan staf madrasah.

Pengelolan ini termasuk mengganti peran yang semula bendahara menjadi staf atau sebaliknya. Menghapus akun dan menambahkan akun baru. Termasuk mengecek dan mengubah password jika ada pengguna yang lupa passwordnya.

Gunakan ikon "tempat sampah" (pada kolom Aksi) untuk menghapus akun. Dan gunakan tombol "pencil" untuk mengubah peran, mengganti email login, maupun mengganti password.

Setelah semua akun diregistrasi, madrasah dapat mulai melakukan pengisian EDM yang kemudian dilanjutkan dengan pengisian e-RKAM.

Meski kesemua langkah-langkah tersebut pastinya telah dipelajari dan dipraktikkan saat pelaksanaan bimtek namun dengan membaca ulang cara registrasi akun dan tambah staf di EDM eRKAM V.2 di atas akan lebih memudahkan dalam pembuatan akun dan pengelolaannya.

Pemberitahuan Akses Aplikasi eRKAM V.2

Pendahuluan

Aplikasi eRKAM atau Elektronik Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah merupakan sebuah aplikasi berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran dalam madrasah secara elektronik. Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan aplikasi eRKAM semakin menjadi perhatian dalam dunia pendidikan, khususnya di Indonesia. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang aplikasi eRKAM, termasuk fitur utama, manfaat, cara penggunaan, perbandingan dengan sistem lain, kendala dan solusi, serta studi kasus implementasi eRKAM.

Apa itu eRKAM?

Sebagai sebuah aplikasi teknologi di bidang pendidikan, eRKAM adalah sistem elektronik yang digunakan untuk mengelola dan menyusun rencana kegiatan serta anggaran dalam madrasah secara elektronik. Aplikasi eRKAM ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan melacak berbagai rencana kegiatan serta anggaran dalam madrasah dengan efisien dan transparan.

1. Pengenalan eRKAM

Pengertian dan Tujuan Aplikasi eRKAM

Aplikasi eRKAM merupakan sebuah sistem elektronik yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran dalam madrasah secara elektronik. Tujuan dari penggunaan eRKAM adalah untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan kegiatan dan anggaran madrasah. Aplikasi eRKAM dirancang untuk memberikan kemudahan kepada pengelola madrasah dalam menyusun, mengelola, dan melaporkan rencana kegiatan serta anggaran secara digital, sehingga proses pengelolaan menjadi lebih efisien dan transparan.

Sejarah dan Perkembangan Aplikasi eRKAM

Aplikasi eRKAM dikembangkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia sebagai upaya untuk mengoptimalkan pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran di tingkat madrasah. Aplikasi ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 2016 dan terus mengalami pengembangan hingga saat ini. Melalui aplikasi eRKAM, pengelola madrasah dapat menyusun rencana kegiatan dan anggaran secara elektronik, melakukan monitoring dan evaluasi, serta melaporkan hasil kegiatan secara transparan kepada pihak yang berkepentingan.

2. Fitur Utama eRKAM

Aplikasi eRKAM dilengkapi dengan berbagai fitur utama yang memudahkan pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran dalam madrasah. Beberapa fitur utama eRKAM antara lain:

Rencana Kegiatan Madrasah (RKM)

Fitur RKM dalam aplikasi eRKAM memungkinkan pengguna untuk menyusun rencana kegiatan madrasah secara terperinci. RKM meliputi perencanaan kegiatan belajar mengajar, kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan pengembangan profesi guru, serta kegiatan lainnya yang dilaksanakan dalam madrasah. RKM mempermudah pengelola madrasah dalam menyusun rencana kegiatan secara sistematis, mengatur anggaran yang diperlukan, dan memantau pelaksanaan kegiatan.

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBM)

Fitur RAPBM dalam aplikasi eRKAM digunakan untuk menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja madrasah. RAPBM memungkinkan pengelola madrasah untuk mengatur anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan rencana kegiatan madrasah yang telah disusun dalam RKM. Dengan RAPBM, pengelola madrasah dapat mengalokasikan anggaran dengan lebih efisien dan menghindari pemborosan anggaran yang tidak perlu.

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Madrasah

Aplikasi eRKAM dilengkapi dengan fitur monitoring dan evaluasi kegiatan madrasah yang memudahkan pengelola dalam memantau pelaksanaan kegiatan. Fitur ini memungkinkan pengelola madrasah untuk melacak progres pelaksanaan kegiatan, mengukur capaian target, serta mengevaluasi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan. Monitoring dan evaluasi kegiatan madrasah melalui aplikasi eRKAM memungkinkan pengelola untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan.

Laporan Keuangan Madrasah

Fitur laporan keuangan dalam aplikasi eRKAM memungkinkan pengelola madrasah untuk menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Laporan keuangan ini meliputi pendapatan, belanja, serta saldo kas dan bank madrasah. Laporan keuangan yang dihasilkan oleh aplikasi eRKAM dapat digunakan sebagai alat untuk memantau keuangan madrasah, mengelola dana dengan lebih bijaksana, serta memenuhi kewajiban pelaporan keuangan kepada pihak yang berkepentingan.

Pengelolaan Data Guru dan Pegawai Madrasah

Aplikasi eRKAM juga memiliki fitur pengelolaan data guru dan pegawai madrasah. Fitur ini memungkinkan pengelola madrasah untuk mencatat dan mengelola data guru dan pegawai, termasuk informasi personal, riwayat pendidikan, riwayat jabatan, serta data kepegawaian lainnya. Pengelolaan data guru dan pegawai yang efisien melalui aplikasi eRKAM dapat membantu madrasah dalam merencanakan pengembangan profesi guru dan pegawai, serta memastikan keberlanjutan kegiatan madrasah dengan tenaga yang berkualifikasi.

Pelaporan Hasil Kegiatan Madrasah

Fitur pelaporan hasil kegiatan dalam aplikasi eRKAM memungkinkan pengelola madrasah untuk melaporkan hasil kegiatan secara transparan kepada pihak yang berkepentingan. Pelaporan hasil kegiatan melalui aplikasi eRKAM dapat mencakup berbagai aspek, seperti capaian target, evaluasi kualitas kegiatan, serta pencapaian indikator kinerja yang telah ditetapkan. Pelaporan hasil kegiatan yang akurat dan terpercaya dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan madrasah.

3. Manfaat eRKAM

Penggunaan aplikasi eRKAM dalam pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran madrasah memiliki berbagai manfaat, antara lain:

• Efisiensi waktu dan tenaga dalam penyusunan, pengelolaan, dan pelaporan rencana kegiatan dan anggaran madrasah secara digital.
• Transparansi dalam pengelolaan keuangan madrasah melalui laporan keuangan yang otomatis dihasilkan oleh aplikasi eRKAM.
• Akurat dan terpercaya dalam pelaporan hasil kegiatan madrasah kepada pihak yang berkepentingan.
• Kemudahan dalam pengelolaan data guru dan pegawai madrasah untuk perencanaan pengembangan profesi dan keberlanjutan kegiatan.
• Monitoring dan evaluasi yang lebih efektif terhadap pelaksanaan kegiatan madrasah serta pencapaian target yang telah ditetapkan.

4. Kesimpulan

Aplikasi eRKAM merupakan solusi digital yang efisien dan transparan dalam pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran madrasah. Dengan berbagai fitur unggulan yang dimilikinya, eRKAM dapat membantu pengelola madrasah dalam menyusun, mengelola, dan melaporkan rencana kegiatan serta anggaran dengan lebih efektif dan efisien. Penggunaan eRKAM diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan madrasah, mengoptimalkan penggunaan dana, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pelaporan hasil kegiatan. Dengan demikian, eRKAM dapat menjadi alat yang efektif dalam mendukung pengelolaan madrasah yang berkualitas dan berdaya saing.

Dalam rangka menghadapi era digitalisasi dan modernisasi, penggunaan aplikasi eRKAM sebagai alat pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran madrasah menjadi langkah yang relevan dan strategis. Diharapkan madrasah dapat memanfaatkan aplikasi eRKAM sebagai solusi teknologi informasi yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan kegiatan dan keuangan madrasah.

Dengan demikian, pengelola madrasah dapat mengoptimalkan penggunaan dana yang tersedia, melibatkan berbagai pihak yang berkepentingan dalam proses pengambilan keputusan, serta melaporkan hasil kegiatan secara akurat dan terpercaya. Sehingga, madrasah dapat mencapai tujuan pendidikan yang berkualitas, berdaya saing, dan sesuai dengan amanah undang-undang yang berlaku.

FAQs (Frequently Asked Questions):

1. Apakah eRKAM dapat diakses oleh semua madrasah di Indonesia?
   Ya, eRKAM dapat diakses oleh semua madrasah di Indonesia yang telah terdaftar dan memiliki akun yang valid.
2. Apakah eRKAM dapat digunakan secara gratis?
   Ya, eRKAM merupakan aplikasi yang disediakan oleh Kementerian Agama dan dapat digunakan secara gratis oleh madrasah yang telah terdaftar.
3. Apakah eRKAM dapat diakses melalui perangkat mobile?
   Ya, eRKAM dapat diakses melalui perangkat mobile, seperti smartphone atau tablet, melalui aplikasi yang telah tersedia.
4. Bagaimana cara mengajukan rencana kegiatan dan anggaran menggunakan eRKAM?
   Madrasah dapat mengajukan rencana kegiatan dan anggaran melalui aplikasi eRKAM dengan mengisi formulir yang telah disediakan, kemudian mengajukannya secara online melalui sistem.
5. Apakah data yang dimasukkan dalam eRKAM aman dan terjamin kerahasiaannya?
   Ya, data yang dimasukkan dalam eRKAM dijamin kerahasiaannya dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Demikianlah penjelasan tentang aplikasi Elektronik Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (eRKAM) sebagai solusi digital dalam pengelolaan rencana kegiatan dan anggaran madrasah. Diharapkan informasi ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang manfaat dan kegunaan eRKAM dalam mendukung pengelolaan madrasah yang efisien, efektif, dan transparan.

Dibawah ini Surat Pemberitahuan Akses Aplikasi eRKAM V.2

Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Sesuai dengan rencana kerja Komponen 1 Proyek Realizing Education’s Promise-Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR), Dilakukan Penerapan eRKAM V.2 Riil secara bertahap bagi MA, MTS dan MI dengan jadwal buka akses mulai tanggal berikut:

eRKAM V.2 dapat diakses melalui https://erkam.kemenag.go.id/ oleh:

1. Madrasah yang telah mengikuti Bimtek dan Pendampingan EDM – eRKAM 2020 dan 2021

2. Admin EDM eRKAM Provinsi

3. Admin EDM eRKAM kabupaten/kota

Madrasah sesuai kriteria di atas wajib menginput EDM 2022 dan erkam 2023 untuk Dana

BOS baik negeri maupun swasta, dengan Langkah pengisian terlampir (Lampiran1).

Penjelasan tentang pengisian erkam v2 akan disampaikan secara live streaming melalui

yotube Madrasah Reform, pada :

Hari/ Tgl : Kamis, 13 April 2023

Waktu : 13.00 – 15.00 WIB

Link Youtube : Bit.ly/Live-ERKAMV2

Informasi lebih lanjut silakan hubungi Live Agent Madrasah Digital Care – 0811.1968.6999

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Unduh surat Pemberitahuan Akses Aplikasi eRKAM V.2

Download Disini